فرآیند درخواست جهت شرکت در مسابقه جایزه جوانان اکو

• فرم درخواست به صورت آنلاین در وبسایت ECI به نشانی ecieco.org موجود است.
• از شرکت کنندگان درخواست می شود که فرم آنلاین را پر کرده و مطالب را بارگذاری نمایند.
• همچنین وزارت فرهنگ و یا سازمان ملی فرهنگ و یا هر ارگان مشابه دیگری در هر یک از کشورهای عضو اکو می توانند به نمایندگی از طرف متقاضی درخواست دهند، مشروط بر اینکه تمامی اطلاعات لازم در خصوص هر یک از نامزدها در پورتال الکترونیکی بارگذاری شود. هیچ محدودیتی در مورد تعداد ورودی‌هایی که یک دولت عضو می‌تواند معرفی کند، و  یا  ورودی‌های آنلاین که مستقیماً از سوی هر کشور دریافت می گردد، وجود نخواهد داشت، هر چند برای هر کشور فقط یک جایزه در نظر گرفته شده است. 
• نمایندگی‌های دیپلماتیک کلیه کشورهای عضو اکو در تهران نیز مجاز خواهند بود که هر تعداد کاندید که در نظر دارند معرفی نمایند، مشروط بر اینکه کلیه اطلاعات مورد نیاز در رابطه با هر کاندید در پورتال الکترونیکی فوق بارگذاری شود.

تبلیغات برای جایزه جوانان اکو:

• بمنظور تشویق شرکت کنندگان واجد شرایط، وزارتخانه‌های فرهنگ، نهادهای ملی فرهنگی و سازمان‌های مربوطه کشورهای عضو اکو می‌توانند تبلیغات گسترده‌ای در خصوص مسابقه جایزه جوانان اکو بعمل آورند و در این خصوص بروشورهای تبلیغاتی می تواند به طور گسترده در مراکز فرهنگی، هنری، موزه‌ها و دانشگاه‌های کشورهای عضو و نیز در وبسایت کلیه نهادهای ملی فوق الذکر، توزیع گردد.
• موسسه فرهنگی اکو تمامی تلاش و همت خود را بکار گرفته تا از طریق وبسایت، رسانه‌های اجتماعی، بیانیه‌های مطبوعاتی دوره ای و ایمیل خود، به خبرگزاری‌ها، کانال‌های تلویزیونی و روزنامه‌ها، در خصوص جایزه جوانان اکو اطلاع رسانی نماید.  

کمیته جوایز:

کمیته جوایز توسط رئیس/مدیر اجرایی موسسه فرهنگی اکو رهبری می‌شود و متشکل از وابسته‌های فرهنگی یا نمایندگانی که توسط هریک از کشورهای عضو معرفی شده‌اند، می گردد و این کمیته یک برنده را از طرف هر کشور عضو بر اساس اتفاق آرا اعضای حاضر، انتخاب خواهد کرد.

مشخصات و مراسم اهدای جوایز

جایزه جوانان اکو شامل یک جایزه نقدی به مبلغ 1000 دلارامریکا، به همراه یک لوح تقدیر و یک جام برای هر برنده می باشد. این جایزه طی مراسمی (به صورت حضوری، مجازی یا ترکیبی) در مناسبت هایی مانند روز سازمان همکاری های اقتصادی اکو و یا روز موسسه فرهنگی اکو، اعطا می گردد.