ПРЕАМБУЛА

Настоящие Правила регулируют финансовое управление Институтом культуры ОЭС (ЭКО), финансируемым за счет централизованного годового бюджета, формируемого за счет взносов государств-членов.

Статья – 1

Общие положения

• В случае рассмотрения Советом управляющих Института, Советом министров ЭКО или Советом постоянных представителей вопросов, связанных с расходами, Президент Института обязан представить расчет предполагаемых финансовых последствий.

Статья – 2

Финансовый год

• Финансовый год начинается 1 января и завершается 31 декабря.

Статья – 3

Подготовка бюджета

• Годовой бюджет Института формируется Президентом Института. Проект бюджета должен быть направлен государствам-членам для рассмотрения не позднее чем за четыре месяца до начала нового финансового года.

• Совет управляющих Института является основным органом, утверждающим бюджет. В случае его отсутствия годовой или дополнительный бюджет подлежит утверждению Советом постоянных представителей и Советом министров ЭКО.

• При необходимости бюджет может быть рассмотрен напрямую государствами-членами с учетом их замечаний, после чего утверждается Советом постоянных представителей и передается в Совет министров для окончательного утверждения. К рассмотрению бюджета могут быть привлечены финансовые и бухгалтерские эксперты стран-членов.

Статья – 4

Бюджетные предложения

• Бюджетные предложения составляются в соответствии с установленным форматом бюджета ЭКО. В случае превышения или уменьшения расходов по какой-либо главе более чем на 10 % по сравнению с предыдущим бюджетом, требуется представление подробного обоснования.

• При предложении значительного увеличения, сокращения расходов или добавления новой статьи бюджета, необходимо приложить пояснительные материалы для рассмотрения Советом управляющих или иными компетентными органами ЭКО.

Статья – 5

Валюта бюджета

• Бюджет составляется в долларах США.

Статья – 6

Сроки утверждения бюджета

• Бюджет должен быть утвержден до начала нового финансового года.

• В случае задержки с утверждением, Президент Института вправе осуществлять текущие расходы в пределах временного бюджета, утвержденного Советом постоянных представителей.

• Если бюджет не утвержден к началу финансового года, разрешается использование средств в размере, не превышающем уровень утвержденного бюджета предыдущего года, на срок до трех месяцев.

Статья – 7

Дополнительный бюджет

• Составление дополнительного бюджета следует минимизировать. При возникновении необходимости проект дополнительного бюджета представляется Совету постоянных представителей не позднее чем за два месяца до предполагаемых расходов.

Статья – 8

Применение бюджета

• Президент Института вправе перераспределять средства между статьями одной главы бюджета в пределах 50 % от суммы по соответствующей главе.

• Переводы между главами допускаются в объеме до 10 % для покрытия непредвиденных расходов, одобренных Советом министров или Советом управляющих.

• Все изменения отражаются в финансовой отчетности с указанием причин.

Статья – 9

Срок действия ассигнований

• Бюджетные ассигнования действительны только в пределах финансового года, к которому они относятся. Неиспользованные средства зачисляются в общий резервный фонд. Расходование средств из резервного фонда возможно только по решению Совета управляющих или Совета министров.

Статья – 10

Обеспечение финансирования

• Финансирование осуществляется за счет взносов государств-членов в равных долях или по иной схеме, утвержденной Советом управляющих или Советом министров.

Статья – 11

Банковские счета

• Финансовые средства Института размещаются на банковских счетах. Частные инвестиции и коммерческая деятельность не допускаются.

Статья – 12

Бухгалтерский учет

• Учет ведется по следующим показателям: ассигнования, обязательства, платежи, остатки, доходы, расходы, активы и пассивы Института.

Статья – 13

Списания

• Президент Института имеет право самостоятельно списывать убытки в пределах до 100 долларов США. Все списания подлежат включению в годовой финансовый отчет.

Статья – 14

Инвестиции

• Президент вправе использовать доходы и проценты по банковским депозитам.

Статья – 15

Валюта учета

• Финансовая отчетность ведется в валюте, указанной в утвержденном бюджете.

Статья – 16

Аудит

• Аудиторская комиссия проводит проверку финансовой отчетности Института и подготавливает заключение для рассмотрения государствами-членами.

Статья – 17

Отчетность

• Финансовая отчетность по завершенному году подлежит подготовке и представлению в течение четырех месяцев с момента окончания финансового года.

Статья – 18

Закрытие счетов

• Закрытие счетов осуществляется после утверждения годового отчета Советом управляющих или Советом министров.

Статья – 19

Вступление в силу

• Настоящие Правила вступают в силу с момента их утверждения.

Статья – 20

Внесение изменений

• Изменения в настоящие Правила вносятся по решению Совета министров или Совета управляющих.